Podmínky ochrany osobních údajů

Informace o zpracování osobních údajů a souhlas se zpracováním osobních údajů pro marketingové účely.

Základní shrnutí

Společnost Vineacollis, s.r.o., IČ: 17052475, se sídlem 1. máje 712, 763 61 Napajedla, provádí zpracování Vašich osobních údajů, protože je to nezbytné pro splnění smlouvy s Vámi ohledně prodeje zboží (nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením takové smlouvy), pro plnění zákonných povinností této společnosti, a pro ověření věku při prodeji alkoholických nápojů prostřednictvím certifikované služby třetí strany.

1. Totožnost a kontaktní údaje správce

1.1. Správcem Vašich osobních údajů je společnost Vineacollis, s.r.o., IČ: 17052475, se sídlem 1. máje 712, 763 61 Napajedla, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném pod spisovou značkou C 128129 u Krajského soudu v Brně, (dále jen „správce“).

1.2. Kontaktní údaje správce jsou:

• Adresa pro doručování: 1. máje 712, 763 61 Napajedla
• E-mail: info@mala-italie.cz 
• Telefon: +420 735 599 664

1.3. Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.

2. Právní základ zpracování osobních údajů

2.1. Právním základem zpracování Vašich osobních údajů je skutečnost, že toto zpracování je nezbytné pro:

• splnění smlouvy mezi Vámi a správcem nebo pro provedení opatření před uzavřením takové smlouvy dle čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR),
• splnění právních povinností, které se na správce vztahují dle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR, zejména povinností dle zákona č. 235/2004 Sb., o DPH, zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákona č. 65/2017 Sb., o ochraně zdraví před škodlivými účinky návykových látek, vše ve znění pozdějších předpisů.

3. Účel zpracování osobních údajů

3.1. Účelem zpracování Vašich osobních údajů je:

- plnění smlouvy mezi Vámi a správcem, včetně doručení zboží, řešení práv z odpovědnosti za vady, či provedení opatření před uzavřením smlouvy,

• plnění souvisejících zákonných povinností správce,
• ověření věku zákazníka při prodeji alkoholických nápojů v souladu se zákonem č. 65/2017 Sb., o ochraně zdraví před škodlivými účinky návykových látek.

3.2. Ze strany správce nedochází k automatizovanému individuálnímu rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR.

4. Doba uložení osobních údajů

4.1. Vaše osobní údaje budou zpracovávány po dobu trvání práv a povinností ze smlouvy a dále po dobu stanovenou právními předpisy pro účely archivace, nejdéle však po dobu stanovenou těmito předpisy.

4.2. Osobní údaje zpracované pro účely ověření věku prostřednictvím služby Adulto.cz jsou uchovávány po dobu nezbytnou k ověření věku, přičemž datum narození je uchováváno pro účely opakovaného ověření v souladu s podmínkami služby Adulto.cz.

5. Další příjemci osobních údajů

5.1. Dalšími příjemci Vašich osobních údajů mohou být:

• přepravní společnosti a osoby podílející se na dodání zboží či realizaci plateb,
• osoby zajišťující pro správce technické služby související s provozem e-shopu (včetně provozu software a ukládání dat).
• společnost Adulto.cz, s.r.o., IČ: 09394001, se sídlem Praha 4 – Michle, Hvězdova 1716/2b, PSČ 140 00, jako zpracovatel osobních údajů pro účely ověření věku zákazníka při prodeji alkoholických nápojů.

5.2. Příjemci osobních údajů zpracovávaných za účelem plnění zákonných povinností mohou být orgány finanční správy či jiné příslušné úřady.

5.3. Správce nemá v úmyslu předávat osobní údaje do třetí země (mimo EU) nebo mezinárodní organizaci.

6. Práva subjektu údajů

6.1. Za podmínek stanovených GDPR máte právo požadovat od správce přístup ke svým osobním údajům, právo na opravu nebo výmaz, popřípadě omezení zpracování, právo vznést námitku proti zpracování a právo na přenositelnost údajů.

6.2. Pokud se domníváte, že zpracováním Vašich osobních údajů bylo porušeno GDPR, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu (Úřad pro ochranu osobních údajů, www.uoou.cz).

6.3. Poskytnutí osobních údajů je nezbytným požadavkem pro uzavření a plnění smlouvy; bez jejich poskytnutí není možné smlouvu uzavřít či ji ze strany správce plnit. Ověření věku je zákonným požadavkem pro prodej alkoholických nápojů osobám mladším 18 let.

7. Ověření věku prostřednictvím služby Adulto.cz

7.1. Pro ověření věku zákazníků při prodeji alkoholických nápojů využívá správce služby společnosti Adulto.cz, s.r.o., IČ: 09394001, se sídlem Praha 4 – Michle, Hvězdova 1716/2b, PSČ 140 00 (dále jen „Adulto“).

7.2. Služba Adulto zpracovává osobní údaje zákazníka výlučně pro účel ověření, zda je zákazník starší 18 let. Zpracovávané údaje zahrnují datum narození a způsob ověření (bankovní identita, MojeID, nebo údaje z dokladu totožnosti při strojovém zpracování).

7.3. Právním základem pro toto zpracování je plnění zákonné povinnosti dle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR ve spojení se zákonem č. 65/2017 Sb., o ochraně zdraví před škodlivými účinky návykových látek.

7.4. Osobní údaje jsou zpracovávány po dobu nezbytnou k ověření věku a následně jsou automaticky smazány, s výjimkou data narození, které je uchováváno pro účely opakovaného ověření věku při dalších nákupech.

7.5. Služba Adulto je držitelem certifikace ISO 27001 a zpracovává osobní údaje v souladu s GDPR. Podrobné informace o zpracování osobních údajů službou Adulto jsou dostupné na adrese https://adulto.cz/zakaznici/.

7.6. Zákazník má právo na přístup k osobním údajům zpracovávaným službou Adulto, jejich opravu nebo výmaz, pokud to není v rozporu se zákonnou povinností ověření věku. Tyto práva lze uplatnit přímo u služby Adulto nebo prostřednictvím správce.

7.7. Předání osobních údajů službě Adulto je nezbytné pro splnění zákonné povinnosti ověření věku a nemůže být zákazníkem odmítnuto při nákupu alkoholických nápojů.

Souhlas se zpracováním osobních údajů pro marketingové účely

Základní shrnutí

Tímto udělujete společnosti Vineacollis, s.r.o. souhlas se zpracováním Vašich osobních údajů pro účely zasílání obchodních sdělení (marketingových nabídek) a pro jiné marketingové aktivity vůči Vaší osobě. Tento souhlas můžete kdykoliv odvolat, poté Vám obchodní sdělení nebudou dále zasílána.

1. Totožnost a kontaktní údaje správce

1.1. Správcem Vašich osobních údajů je společnost Vineacollis, s.r.o., IČ: 17052475, se sídlem 1. máje 712, 763 61 Napajedla, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném pod spisovou značkou C 128129 u Krajského soudu v Brně.

1.2. Kontaktní údaje správce:

• Adresa: 1. máje 712, 763 61 Napajedla
• E-mail: info@mala-italie.cz
• Telefon: +420 735 599 664

1.3. Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.

2. Právní základ zpracování osobních údajů

2.1. Právním základem zpracování je Váš souhlas dle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.

3. Účel zpracování osobních údajů

3.1. Účelem zpracování je zasílání obchodních sdělení a provádění marketingových aktivit správce vůči Vaší osobě.

3.2. Nedochází k automatizovanému individuálnímu rozhodování dle čl. 22 GDPR.

4. Doba uložení osobních údajů

4.1. Osobní údaje budou uloženy po dobu 5 let, nejdéle však do odvolání Vašeho souhlasu.

5. Další příjemci osobních údajů

5.1. K osobním údajům má přístup správce, případně zpracovatelé a třetí osoby, kteří poskytují vhodné záruky a splňují požadavky právních předpisů.

5.2. Správce nemá v úmyslu předávat osobní údaje mimo EU nebo mezinárodní organizaci.

6. Práva subjektu údajů

6.1. Máte právo požadovat přístup, opravu, výmaz, omezení zpracování, vznést námitku a právo na přenositelnost údajů.

6.2. Souhlas můžete kdykoliv odvolat písemně na kontaktní adresu nebo elektronicky na uvedený e-mail. Odvoláním není dotčena zákonnost zpracování před odvoláním.

6.3. V případě pochybností o zákonnosti zpracování máte právo podat stížnost u dozorového úřadu (Úřad pro ochranu osobních údajů, www.uoou.cz).

6.4. Poskytnutí osobních údajů není zákonným ani smluvním požadavkem a není nutné k uzavření smlouvy.

6.5. Máte právo kdykoliv vznést námitku proti zpracování osobních údajů pro účely přímého marketingu, včetně profilování. V případě námitky nebudou Vaše údaje pro tyto účely dále zpracovávány.

V Napajedlích, dne 07.07.2025 (aktualizováno 01.09.2025)